企业合同风险防范建议

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合同对于企业来讲，是最常见也是最重要的法律文书，企业的经营、管理、业务等均是通过合同来实现的。但是，不少的企业，对合同的重视程度还远远不够，还没有充分认识合同对企业的重要性，更没有完全利用合同来实现公司的经营目的。

本文将对合同签订、履行中的常见风险点作分析和提示，希望能够对企业有所帮助。

1.合同签订形式

随着科技发展和企业对效率的追求，不少企业在业务往来中，经常出现没有书面纸质合同，而是通过电子邮件等便捷方式确定交易。

采取非纸质书面合同方式处理合同，就应当特别注意：洽谈签订合同的邮箱建议使用工作邮箱(企业邮箱)，这样能够更好的确定合同主体。如果是非企业邮箱，就应当注意核实邮箱使用者的身份。同时还要确保邮件资料的保存，对往来重要文件要及时归档保存。对特别重要的邮件，建议可以采取打印并在交易中请对方签章确认或者通过公证等方式进行保存，避免邮件删除而丢失证据材料。

2.合同内容(条款)

合同的内容及条款应当约定明确并涵盖合同各方商业洽谈的全部内容。

提别提示：合同签订后，在实际履行过程中，合同各方主体之间往往会因为实际情况的变化而调整、变更合同的主要内容，这是普遍存在的。此时，企业就应当要特别注意，一旦合同内容发生变更，建议通过书面形式将变更的部分进行明确，避免对合同内容产生纷争。

在实际操作中，不少情况下，无法及时签订书面补充协议的书面文件来确认，跟多的可能是通过邮件、电话、短信、微信等便捷的方式在处理。这种情况下，建议企业要妥善保管能够证明合同具体内容变更的文件资料，如：电子邮件、信息等直接证明合同内容变更的文件，实际履行合同过程中各自对变更后履行内容接受的票据、凭证、验收单证等。

合同条款中，为了保证合同的履行，往往会涉及定金或保证条款。如果是使用定金条款，一定要明确约定为定金，而不能约定订金或保证金字样，否则在发生争议时，无法达到定金条款的目的。如果是使用保证条款，对担保人或保证人责任的约定建议明确，避免使用由担保人或者保证人“负责解决”或“负责协调”等含义模糊的表述。

3.签约

企业在签约时，通常是盖章生效，如果是盖章生效的，企业在公章、合同专用章的管理和使用上，建议制定和完善相应的保管、使用制度，避免公章、合同专用章被滥用损害企业利益。

在签署多页合同时建议加盖骑缝章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害企业的权益。

如果企业签署合同时委托了员工代表签署，建议企业一定要对签约代表作出明确的书面授权，避免越权签约给企业带来争议。

如果在合同中指定了履行合同的责任人，对该责任人也应当明确授权并且在其离职等情况下，及时办理相关交接手续并通知合同对方并更责任人。

4.解除或终止

签约时如果因对方存在欺诈、胁迫行为，或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者合同权利义务安排显失公平的，企业应当保存相关证据并及时向法院或者仲裁机构请求撤销合同。

合同签订后，因为经济形势变化可能导致部分或全部合同条款不能正常履约，此时企业也应当积极应对，保存相关证据并及时向法院或者仲裁机构请求解除或变更合同，维护自身利益。

5.违约

如果合同对方违约，不管是什么理由，建议企业都应该及时采取措施，防止损失扩大，由此产生的合理费用将由违约方承担。如果消极对待、放任损失的扩大，对于扩大的损失法院将无法予以保护。

6.诉讼时效

合同履行过程中，经常存在拖延履行合同义务特别是付款义务的情形，有的企业从维护商业交易等考虑，没有及时行使权利最后未能得到法律保护。因此，企业应该注意，通常企业因合同之债向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一般为两年，请求撤销或解除应当在知道相关情形后一年内提出。如果出于维系与客户关系等因素不愿意在两年内采取提起诉讼、仲裁等激烈措施，也应当在诉讼时效期间届满前以信件或者邮件等方式主张权利。