您的位置 : 中顾法律网 > 法律知识 > 合同事务 > 合同订立 > 怎样签好一份合同之合同签约主体

怎样签好一份合同之合同签约主体

发表时间:2019-07-02 16:31 法律分类 : 合同事务 - 合同订立 阅读量:192
责编:shanghaichailvshi 内容来源:柴龙新律师

北京盈科上海律师事务所

上海市江场三路181号盈科律师大厦

现代企业经营发展的各个阶段都会出现一定的法律风险,在未发生严重后果前对风险进行评估和控制是保护企业的重要方式。

本文就企业合同而言,结合工作实践中的合同签订、履行和争议解决方面经常出现的问题进行讨论。

首先就合同签约主体进行说明,合同签约主体一般表现为自然人、法人或者其他组织,对各类签约主体的审查一般应从资质审查和履约能力审查两方面入手,具体应当注意的问题总结如下。

签约主体为自然人

【资质审查】

首先应当要求自然人提供身份证原件、复印件(合同上尽量写明身份证号码),查看对方是否年满18周岁,身份证是否在有限期限内;防止出现冒用他人名义签订合同的情形;

其次,查证自然人是否具备相应的民事行为能力;根据《民法总则》的规定,无民事行为能力人实施的或限制行为能力人依法不能独立实施的民事行为是无效行为,因此若签订合同的自然人不具有相应的民事行为能力,合同会因主体不合格而无效。

最后,涉及特殊行业的,应要求自然人提供相应的资质证书;

【履约能力审查】

通过中国裁判文书网、中国执行信息公开网、法院公告网查询对方的涉诉执行情况和征信信息,以判断对方真实的履约能力,防止出现自然人没有相应的履约能力的情形。

签约主体为法人

【资质审查】

首先,应要求对方提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证(三证或五证合一的提供营业执照即可)复印件并和法定代表人身份证复印件,同时加盖公章。防止出现可能存在签约人不具备某项特定交易的资格的情形、或者存在法人主体资格时效已过的情形和签约主体为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或者直属机构,缺乏履行合同义务的必要能力的情形;

其次,要求对方提供授权签约代表身份证复印件以及合法有效的授权委托书,防止存在无权代理、超越代理权权限或者代理权过期的情形。根据《民法总则》的规定,法人和其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,且相对人知道或者应当知道其超越代理权限的,该合同无效。

最后,合同涉及特殊行业的,应提供要求对方提供相应的资质证明;合同涉及保证责任的,应明确签约主体的性质,根据我国《担保法》的规定,并非所有的法人都可以承担保证责任,例如以公益为目的的事业单位、社会团体和一般的国家机关都是不能作为担保主体的。

值得注意的是,若本企业员工对外签约时需要授权,建议企业在出具的授权委托书等文件上详细明确的列举授权范围,并写明授权期限,在业务完成后尽快收回尚未使用的授权书。若员工已经没有代理权限或已经离职,应及时告知合作公司,以免出现表见代理的情形,给公司造成不必要的损失。

【履约能力审查】

首先,应在国家信息公示网上对其经营范围、存续期限、注册资本进行重点审查。重点查证合同约定的事项是否在对方营业执照所载明的经营范围内,对方的经营期限是否到期,对方的注册资本,尤其是实缴资本往往代表了一个公司的实力,可以以此初步判断对方是否具备履行合同的能力。防止对方没有实际履行能力,以先履行小额合同或者部分履行合同的方法,诱骗当事人继续签订和履行合同;

其次,通过中国裁判文书网、中国执行信息公开网、法院公告网查询对方有无被行政处罚、涉诉执行、股权质押、正在进行的破产保护重整、清算状态等信息来判断起信用状况,防止对方收受当事人给付的货物、货款、预付款或者担保财产后逃匿,给当事人造成不必要的损失。

签约主体为其他组织

资质审查

要求对方提供营业执照或者登记证,并加盖公章;负责人身份证明,并加盖公章;授权签约代表身份证以及合法有效的授权委托书;

履约能力审查要点参照法人即可。

以上便是在合同签订过程中关于签约主体需要企业重点防范的法律问题及应对措施,在实际运用过程中企业应当根据具体的合同情况加以选择,也应当根据合同法等相关法律法规、司法实践和行业惯例进行适当调整。

相关法律咨询

你好,想要向吴律师了解些建筑质量方面的法律问题

你好!根据你的描述,请问具体是想咨询什么问题呢?
2019-08-23 21:23:11共1位律师回复

3260项目实际考察地点在哪里

你好,请具体说明你遇到的问题,这样才能帮你分析解答
2019-08-23 17:50:52共1位律师回复

我2017年8月在恒昌公司代款3万元到帐2万9千五百元交了五百的保险费:分36期还每期还1517:33请问合法吗:我己还了24个月了:不还合法吗

你好,法定最高年利率为24%,超过部分不受法律保护可以不用偿还,协商不成的只能起诉
2019-08-23 17:15:48共1位律师回复

有问题,无需注册、快速咨询,中顾法律网专业律师为你服务!