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收条适用于哪些场合,收条应该怎么出具才有效

发表时间:2017-03-10 09:14 法律分类 : 债权债务 - 个人债务 阅读量:462
责编:admin2015 内容来源:中顾法律网

一、收条适用于哪些场合

收条一般适用于下列一些场合:

1、原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

2、个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。

3、单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。

二、收条应该怎么出具才有效

收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条,一类是写给某一单位的收条。

单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。

一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题

标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。

(二)正文

正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。

收条在写作时,要注意以下事项:

在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。

是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。

收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。

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