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企业招聘中的背景调查

发表时间:2017-04-26 17:23 法律分类 : 劳动工伤 - 劳动关系 阅读量:337
责编:admin2015 内容来源:中顾法律网
企业招聘中的背景调查

摘要:企业的员工是企业重要的人力资本,背景调查在员工招聘工作中起着重要的作用,不但可以为企业获取优秀的人才,而且可以有效地把一些编造简历、损害企业利益的职业素质低下者拒之门外,提高单位聘用成功率,降低单位用人风险。

0 引言前不久,笔者所在城市的一家汽车电器企业发生了一件员工卷款80万潜逃事件,事情发生后,这家企业马上报了案,所幸很快犯罪嫌疑人就被抓获归案,经公安系统调查后发现,该名犯罪嫌疑人系高中文化程度,曾因在其他企业工作期间因偷窃被给予过开除处分。得到这个信息之后,这家企业的人力资源部负责人震惊不已,原来,三个月前,该名犯罪嫌疑人是作为具有国内名牌高校硕士学位的特殊人才引进的!关于企业员工尤其是企业销售人员卷款潜逃的新闻,人们在现实中听到的、或在网上见到的已经够多了,可当这种事情真的出现在身边时,笔者还是再一次被震动了。从专业的角度来讲,这家企业肯定是在员工的招聘和选拔过程中出了问题,其一,犯罪嫌疑人的求职简历在这家企业的招聘过程中得以蒙混过关;其二,犯罪嫌疑人以前的不光彩行为丝毫没有被察觉。导致这种结果的根本原因在于这家企业忽视了员工招聘过程中背景调查这一关键环节。而据笔者调查和了解,目前很多内地企业在员工招聘过程中,都极少注重背景调查这一招聘环节,从而增加了企业的用工成本,为企业的发展埋下了隐患。出于职业敏感,笔者在本文中试图重提企业招聘中背景调查这一话题。1 企业招聘中背景调查的目的背景调查是指用人企业在完成一系列的员工招聘程序后,在正式录用某一员工前,通过搜集外部信息对求职者的个人资料和其它情况进行了解和验证的企业招聘行为,背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。通过背景调查,可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、以往工作业绩和工作能力等信息。背景调查的目的主要有三个:1.1 预测应聘者在本企业未来可能取得的工作业绩。求职者的申请表和简历是其自己表述的经历和业绩,这对企业招聘行为本身来说只应起到参考的作用。企业要深入了解应聘者真实的工作能力,进行背景调查是一种非常有效的方法。企业通过背景调查,可以获得第三方对应聘者业绩优良与否的看法,据此推测求职者将来在工作中的表现及其未来工作的成就。1.2 发现一些与工作有关而求职者可能隐瞒的背景信息。在求职过程中,应聘者不但可能篡改个人的就业经历和教育背景,对一些他认为会影响其就业机会的不良背景信息,诸如职业道德、团队精神、心理卫生、行为操守等方面的负面信息,应聘者一般都会略去,而这些东西很有可能就是一种潜在的威胁,不知道哪一天就会对企业的资金安全、科技成果安全或者团队工作效率带来极为不利的影响,甚至会造成难以挽回的损失。1.3 核实应聘者所提供资料的真伪。受趋利避害思想的影响,应聘者为了扩大其被录用的机会,提交给企业的信息往往是不准确的,而实施背景调查就可以弥补这方面的不足。作为一项比较成熟的招聘技术,尤其是当今获取信息渠道丰富多样化的时代,通过背景调查来核实应聘者提供材料的真伪性在技术层面并不难,通过背景调查这一关口,可以将不合格的应聘者挑出来,提前淘汰,防患于未然。2 企业进行背景调查的一般程序及应注意的问题企业在进行背景调查时一定要注意保护应聘者的个人隐私,即使最终调查的结果证明该名应聘者不适合本企业的职位,也没有必要撕破脸搞得不欢而散。2.1 事先声明。调查之前,企业应事先向应聘者说明,在正式录用其之前有背景调查这一环节,并要求应聘者以书面的形式签名同意企业对其进行背景调查,同时建议应聘者能够提供3-5名证明人或推荐人的名单及其联系方式。企业人力资源部门将应聘者的书面签名资料与该应聘者的其它申请材料一起存档。2.2 只调查与工作有关的情况。在现实招聘过程中,企业没有必要也不可能对应聘者的方方面面甚至细枝末节进行背景调查。一般情况下,企业应根据招聘岗位的工作性质来安排调查内容。如果应聘者所应聘的岗位职责重大,背景调查的重点应放在其过往的工作经历及业绩;如果应聘的岗位经常接触到企业的商业秘密或重要科技成果,调查重点应放在其个人的信用记录是否良好;如果应聘岗位涉及财务系统,则调查重点应放在其品德、信用记录和家庭状况等等。总之,企业须谨记,背景调查内容一定要和工作高度相关,并且要以书面形式记录,以证明企业将要作出的录用或拒绝决定是有依据的。2.3 选择适当的调查方式。企业采用的调查方式越多样化、联系的证明人越多,被蒙蔽的可能性就越小。在合理计量其经济负担能力的条件下,企业应选择最少两种以上的调查方式。2.4 选择和培训调查员。调查员一般由企业人力资源部门人员承担,也可由企业负责人指定人员承担。调查员合适人选确定后,企业要对其进行必要的业务培训,可以实行内部培训,也可以聘请相关专家或专业人力资源培训机构进行培训,通过业务培训,让调查员熟练掌握背景调查的技术要求及其技巧和方法。2.5 保证背景调查的客观和公正。企业人力资源部门的负责人应全程监督背景调查工作,使背景调查的结果真实可靠,保持客观、一致和公正,避免就业歧视行为的发生。2.6 核对信息。企业将背景调查中得到的信息与应聘者提交的材料进行核对,如发现有不符的地方,一定要在负面信息被使用之前,再用其它的调查方式证实其准确无误,并且确信这个负面信息与应聘岗位的工作密切相关。最后,在做出不录用的决定时,以书面或电子邮件的方式告诉应聘者原因。

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