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用人单位签订劳动合同如何规避风险

发表时间:2020-03-04 17:18 法律分类 : 劳动工伤 - 劳动合同 阅读量:400

北京市隆安(重庆)律师事务所

重庆市江北区江北嘴庆云路10号国金中心3栋15楼1502

用人单位签订劳动合同如何规避风险

【咨询案例】

某公司人力资源负责人咨询:企业在与劳动者签订劳动合同时存在那些法律风险,需要如何规避……

【律师意见】

第一,要及时签订书面劳动合同。

1.用人单位必须树立“劳动合同先行”的观念,养成先签订劳动合同后用工的习惯,在法律规定的期限与劳动者签订书面劳动合同;

2.最迟在建立劳动关系起一个月内与劳动者及时签订书面劳动合同;

3.劳动合同中要设立合同生效的条件;

4.在签订书面劳动合同时,最好要求劳动者先签字单位后盖章,把握劳动合同签订具体时间;

5.对于不满意劳动者,如果决定不予录用,解除劳动关系的时间最好控制在试用期内;

6.及时建立员工名册存档备查。

第二,书面劳动合同必备条款不能少。

1.用人单位名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

2.劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

3.劳动合同期限;

4.工作内容和工作地点;

5.工作时间和休息休假;

6.劳动报酬;

7.社会保险;

8.劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

9.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

第三,设置明确约定条款,保护用人单位利益。

1.在劳动合同中明确试用期、培训、保密、竞业限制、违约金等条款;

2.将用人单位重要规章制度条款写入劳动合同,或者作为劳动合同附件;

3.在劳动合同中明确约定书面送达条款;

4.为避免调制调薪争议,在劳动合同中明确约定工作岗位变更和工资薪酬待遇调整;

5.劳动报酬条款一定要明确金额、支付方式、支付时间等具体事项。

第四,订立劳动合同要遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则。

第五,劳动合同必须要求劳动者本人签字,并将合同原件向劳动者送交一份。

第六,劳动合同到期要及时办理续签或终止手续,设置劳动合同到期前提醒程序,设计预防事实劳动关系条款。

第七,绝对不能收取劳动者的财物或者要求提供担保;

第八,根据工作岗位、工作性质等,合理选择劳动合同期限并依法约定试用期(劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期)。

第九,合理规避签订无固定期限劳动合同,避免合同条款约定无效,符合约定服务期的劳动者,合理约定服务期和保密协议、竞业限制、违约金。

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