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临沂市人民政府办公室关于印发第五届中国(临沂)国际商贸物流博览会临沂组委会工作方案的通知

颁布单位:山东省临沂市人民政府办公室 文号:
颁布日期:2014-09-03 失效日期:
效力级别:地方政府规范性文件 法规类别:房产纠纷

临沂市人民政府办公室关于印发第五届中国(临沂)国际商贸物流博览会临沂组委会工作方案的通知

各县区人民政府,市政府各部门、各直属机构,临沂高新技术产业开发区管委会,临沂经济技术开发区管委会,临沂临港经济开发区管委会,各县级事业单位、各高等院校:

现将《第五届中国(临沂)国际商贸物流博览会临沂组委会工作方案》印发给你们,请按照分工,认真抓好落实。

临沂市人民政府办公室

2014年9月3日

第五届中国(临沂)国际商贸物流

博览会临沂组委会工作方案

第五届中国(临沂)国际商贸物流博览会(以下简称商博会)定于2014月10月举办,为切实做好各项筹备工作,特制定本工作方案。

一、指导思想

立足“市场名城、物流之都”优势,坚持“政府主导、市场运作”原则,按照“市场化、专业化、品牌化、国际化”的办展方针,围绕临沂优势特色产业和发展规划,以市兴展、以展促贸、以贸带产,着力构建以商品交易为重点、以国际贸易和现代物流为特色的展示、交易、交流互动平台,推动临沂商城转型升级与国际化进程,努力打造在全国范围内具有较高知名度和较强影响力的品牌博览会。

二、主要内容

(一)展会主题:促内外贸一体化,建国际商贸名城。

(二)时间安排:2014年10月18日-20日。

(三)展区安排:主题展示共分为8大展区。其中在临沂国际会展中心安排进口商品、木制品、机械装备、家电厨卫、电商物流5个展区;在商城国际会展中心安排五金劳保、灯具、茶工艺品3个展区。共计展出面积16万平方米,计划安排5000个国际标准展位。

(四)组展方式:商博会按照“政府主导,市场运作”的原则,积极引入专业办展主体,各展区由具有一定办展经验的专业机构负责组展工作。

(五)在线展示:开通商博会官方网站,举办在线商博会,为参展企业提供展示交易、信息发布、业务办理、商旅服务为一体的多功能、综合性展会电子商务平台。

(六)系列活动:①2014中国(临沂)国际采购商大会;②2014世界人造板大会;③2014电子商务和物流发展论坛;④招商引资洽谈会等。

三、机构设置

第五届商博会组委会办公室下设秘书处、招商组、宣传组、涉外组、展馆管理组、接待服务组、安全保卫组,负责商博会前期筹备工作。展会开幕前两个月,从公安、消防、交通、城管、食品安全、卫生、电力等相关部门抽调人员,与组委会办公室联合办公,由组委会办公室统筹安排各项协调工作。

(一)秘书处:负责商博会总体策划、市场化运作工作;做好组委会财务管理工作;协调、调度、督导各项筹备工作进展;组织协调重大活动;负责主、承办单位领导及嘉宾邀请工作;负责开幕式的筹划和组织工作;负责组委会办公室文秘工作,编写《商博会服务手册》;负责系列活动的调度工作;组委会交办的其他工作。

(二)招商组:策划展区划分,研究制定商博会组展工作方案;负责与各展区承办企业签订合同,并组织实施;督导各展区承办单位境内招商招展工作;对参展商品质量进行审核,指导查处知识产权侵权行为;负责各展区布展工作方案的审核和督导工作;组织商博会展览成效评估工作;编辑出版《商博会会刊》。

(三)宣传组:负责商博会整体形象宣传策划及实施;负责市内商博会氛围营造工作;负责商博会期间记者邀请、接待、重要采访活动的安排工作;负责新闻发布会的筹备和组织工作;负责落实在京沪、日东、青兰、长深、临枣高速两侧设立高炮广告宣传事宜。

(四)涉外组:负责进口商品展区的组展、调度和布展工作;负责协调境外参展企业展品通关工作;审定进口商品展区布展方案并组织实施;负责商博会境外采购商邀请工作;负责境外采购商身份认定工作;配合接待服务组做好境外采购商的接待服务工作;配合做好采购商大会的组织工作。

(五)展馆管理组:负责展馆的综合管理工作;负责各展区保安、保洁和水电管理工作;负责进出展馆各类人员、各类证件印证、制证、发证,采集、分析、汇总采购商信息;负责展会期间的信息化工作;负责展馆内部广告资源的开发利用工作;负责展会期间展馆内部餐饮服务点的布置和管理工作。

(六)接待服务组:负责主、承办单位来宾生活安排及活动日程;统筹境外客商的食宿安排;负责展会期间车辆安排;做好驻地及会场食品卫生安全及医疗保障工作;制定展会直通车及临时公交线路方案并协调落实;做好志愿者岗位设置及招募、培训工作。

(七)安全保卫组:负责重要活动的安全保卫工作;负责到会采购商、国内与会人员的住所及主要活动场所的安全保卫工作,包括制定商博会安保方案,协调各级公安部门行动,维护城区的社会治安,为商博会创造安全良好的社会环境;负责维护商博会展馆及其附近道路交通秩序,保障交通顺畅。

四、任务分工

商博会临沂组委会办公室负责博览会各项工作的总指挥、总协调、总调度,负责市场化筹措办展经费。组委会各成员单位根据职责分工,做好各项筹备工作。

市委宣传部:牵头负责宣传工作;负责制订博览会媒体宣传方案、主流媒体记者参会邀请及接待工作;负责新闻发布会的组织筹备工作;负责协调在临沂新闻前口播商博会倒计时,在市内各报纸头版榜眼位置设置商博会倒计时栏。

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