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南昌市人民政府办公厅关于进一步加强公文拟制过程中征求意见沟通协调等工作的通知

颁布单位:江西省南昌市人民政府办公厅 文号:
颁布日期:2014-09-01 失效日期:
效力级别:地方政府规范性文件 法规类别:刑事辩护

南昌市人民政府办公厅关于进一步加强公文拟制过程中征求意见沟通协调等工作的通知

各县(区)人民政府,各开发区(新区)管委会,市政府各部门:

为贯彻落实《省政府办公厅关于加强公文拟制过程中征求意见、沟通协调等工作的通知》(赣府厅字〔2012〕147号)文件精神,2012年10月我市出台了《市政府办公厅公文处理细则》(洪府厅发〔2012〕137号),明确规定各县(区)人民政府、各开发区(新区)管委会和市政府各部门报送市政府的公文,涉及其他县区或部门职权范围内的事项,报文单位必须事先做好征求意见、沟通协调等工作。新的公文处理细则实施以来,市政府公文运转总体规范、高效。但在执行过程中,也存在着一些问题,主要是有的会文单位受理不积极、办理不主动、协调不顺畅、反馈不及时,影响了公文运转效率。为维护行政机关公文的严肃性、权威性,办理的及时性、有效性,现就进一步加强公文拟制过程中征求意见、沟通协调等工作的有关事项通知如下:

一、各县(区)人民政府、各开发区(新区)管委会和市政府各部门报送市政府的公文,涉及其他县区或部门职权范围内的事项,报文单位事先做好征求意见、沟通协调等工作,是贯彻落实赣府厅字〔2012〕147号文件的实际举措,也是我省其他兄弟地市的普遍做法,对于精简文件数量、提高公文运转效率有着重要的促进作用,必须严格按规定要求认真做好公文拟制过程中征求意见、沟通协调等工作,切实提高公文办理效率。

二、为切实有效地做好公文拟制过程的征求意见、沟通协调等工作,报文单位的负责人要主动与会文单位的负责人沟通协商,力求达成一致意见。尤其对涉及人事、财政、土地、规划等政策性较强的公文,报文单位必须事先与相关县区、部门沟通协调后再正式书面征求意见。

三、各县(区)人民政府、各开发区(新区)管委会和市政府各部门向市政府报送的公文,材料必须齐全,包括经征求意见修改完善后的文稿、征求意见情况说明、相关单位盖章同意的正式意见,以及相关政策法规依据。不符合有关要求的公文,一律按规定作退文处理。

四、为提高征求意见环节的工作效率,各县(区)人民政府、各开发区(新区)管委会和市政府各部门原则上应通过办公自动化系统征求意见和反馈意见。

五、报文单位在征求相关县区和部门意见时,应准确把握所涉县区和部门的职能和范围,有针对性地确定征求意见对象,并明确提出征求意见的事项及回复内容。

六、各县(区)人民政府、各开发区(新区)管委会和市政府各部门要加强对公文拟制过程中征求意见、沟通协调等工作的领导和重视,对因不及时反馈意见和工作不配合造成不良后果的,将依照有关规定严肃追究相关人员责任。

七、市政府办公厅将加强对公文拟制过程中征求意见、沟通协调等工作的督促和检查。各县(区)人民政府、各开发区(新区)管委会和市政府各部门在向其他县区和部门征求意见或沟通协调时,如遇征求意见反馈不及时或沟通协调不配合的情况,要及时报市政府办公厅对口服务处室,市政府办公厅将下达《催办单》进行催办,必要时由市政府督查室下达《督办单》进行督办。

八、各县(区)人民政府、各开发区(新区)管委会和市政府各部门要对征求意见、沟通协调等工作情况建立台账、详细登记,并于每年6月底、12月底将上半年及全年有关工作统计情况报市政府督查室。

九、市政府督查室根据市政府办公厅催办、督办情况及县区、部门上报的统计情况,适时开展对公文拟制过程中征求意见、沟通协调等工作的专项督查,并在全市政府办公系统范围内予以通报。通报内容主要包括报送公文材料是否齐全、征求意见是否按时反馈、沟通协调是否支持配合、未按规定反馈意见又在市政府办公厅办文时提出不同意见等内容。

十、本通知自印发之日起施行。

附件:《县区、部门公文拟制过程中征求意见、沟通协调等工作情况统计表》

2014年9月1日

附件:

·附件362.doc

http://xxgk.nc.gov.cn/bmgkxx/szfb_3_1/fgwj/qtygwj/201409/P020140905393477379281.doc


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