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北京市司法局关于印发《北京市司法局对公证协会监督指导的若干规定(试行)》的通知

颁布单位:北京市司法局 文号:暂无
颁布日期:2011-02-21 失效日期:暂无
效力级别:地方法规及地方人大文件 法规类别:婚姻家庭

北京市司法局关于印发《北京市司法局对公证协会监督指导的若干规定(试行)》的通知

各区县司法局、市公证协会:

《北京市司法局对公证协会监督指导的若干规定(试行)》已经我局2011年第1次局长办公会审议通过,现印发给你们,请遵照执行。

二○一一年二月二十一日

北京市司法局对公证协会监督指导的若干规定(试行)

第一章总则

第一条根据《中华人民共和国公证法》,为规范和加强北京市司法局对公证协会的监督、指导,推动公证协会建设,保障公证行业健康发展,结合本市实际,制定本规定。

第二条北京市司法局依照《公证法》和有关法律、法规、规章的规定,对公证协会进行监督、指导,支持和引导公证协会依照法律、法规、规章、章程和有关文件开展活动。

第三条北京市司法局对公证协会遵守法律法规和执行政策情况进行监督检查,对公证协会工作绩效进行考核。

第二章重要事项审查

第四条公证协会就下列事项作出决定前十个工作日,应当书面提请北京市司法局进行审查:

(一)拟提交会员大会、会员代表大会及其他重要会议讨论的草案、议案;会员代表大会主席团人员组成方案,会员代表产生方案;

(二)会员代表大会、理事会、监事会、专门专业委员会等机构的工作规则、议事规则;

(三)《北京市公证协会章程》及其修正案草案;

(四)行业发展规划纲要;

(五)会费标准及管理文件;

(六)会员惩戒、奖励、考评、执业纠纷调处规则;

(七)涉及国家利益、社会公共利益的行业规则和执业规范;

(八)重大敏感公证事项的办理及与公证相关案件的处理意见;

(九)公证协会会长、副会长、监事长、理事、监事候选人,理事会拟聘的秘书长、副秘书长人选;

(十)拟向社会或新闻媒体公布关于公证行业的重要数据、重大敏感事件;

(十一)接待境外司法机构、非政府组织、新闻机构、调查机构的访问、咨询,因公组团出访、培训等重要外事活动;

(十二)以协会名义推荐人大代表、政协委员候选人,公证员担任人大代表、政协委员、民主党派成员的审查意见;

(十三)北京市司法局要求审查的其他重要事项。

第五条北京市司法局对本《规定》第四条所列重要事项进行审查可以采取以下方式:

(一)要求公证协会提供有关文件材料,并依法查阅、复制或者保管;

(二)要求公证协会就有关问题作出解释和说明;

(三)对有关文件提出修改建议;

(四)对有关案件及事项提出处理意见;

(五)对有关活动作出批复。

第六条北京市司法局对公证协会年度经费使用情况进行内部审计。

第三章重要工作备案和报告

第七条公证协会应当在下列工作完成后十个工作日内向北京市司法局备案:

(一)会员代表大会决议;

(二)年度工作计划、工作总结;

(三)理事会、监事会会议纪要、工作报告;

(四)年度财务预算、决算报告;

(五)会员奖惩决定;

(六)参与国家、地方立法,对政府、人大、政协、法院、检察院及其他部门有关事项提出的法律咨询意见;

(七)行业发展课题研究报告、社会调查报告;

(八)公证职业责任险投保及理赔情况;

(九)北京市司法局要求备案和报告的其他重要工作。

第八条公证协会应当按照法律法规和有关规定办理下列事项,并认真做好总结,及时报告进展情况和存在的问题、意见、建议:

(一)对公证机构和公证员投诉的查处工作;

(二)对公证员和公证员助理的管理培训工作;

(三)其他应当报告的事项。

第四章行政建议和信息通报

第九条北京市司法局可以对公证协会重大事项、重要文件及重大活动提出行政建议。

公证协会违反本规定,拒绝接受监督指导,或者不及时、不完全履行职责的,北京市司法局可以通报批评、责令限期改正,并追究有关负责人责任。

第十条北京市司法局将党和国家的方针政策、经济社会发展形势、党委政府的主要任务和日常监督检查情况,以书面形式及时通报公证协会。对于下列事项,采取会议、传阅文件等方式进行通报:

(一)党中央、国务院、中央政法委领导批示和有关会议精神;

(二)司法部领导讲话和全国公证工作会议精神;

(三)市委、市政府、市人大、市政协及市委政法委领导讲话和重要会议精神;

(四)市、区(县)司法局的公证工作意见和部署;

(五)其他相关部门的工作精神。

第五章会商协调与支持协助

第十一条北京市司法局、公证协会研究公证工作、落实工作部署,应当主动听取对方意见和建议:

(一)北京市司法局召开有关公证工作的重要会议,应当邀请公证协会主要负责人参加,并主动听取有关意见;

(二)北京市司法局研究制定公证行业发展政策、讨论公证工作,应当邀请公证协会相关负责人参加讨论,并主动听取有关意见;

(三)公证协会召开重要会议,研究重要问题,应当邀请北京市司法局有关人员参加,并主动听取有关意见。

第十二条北京市司法局主管公证工作负责人与公证协会主要负责人每季度召开一次工作联席会议,通报工作、沟通信息、研究和解决有关问题。

公证工作联席会议内容应当以会议纪要形式留存。

北京市司法局公证工作管理部门和公证协会按照分工分别落实联席会议议定事项。

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