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关于进一步完善市政府常务会议议题报批程序的通知

颁布单位:湖北省宜昌市人民政府办公室 文号:宜府办发[2010]108号
颁布日期:2010-09-01 失效日期:
效力级别:地方政府规范性文件 法规类别:刑事辩护

关于进一步完善市政府常务会议议题报批程序的通知

宜府办发[2010]108号

各县市区人民政府,市政府各部门,宜昌开发区管委会:

为进一步完善市政府常务会议议题报批程序,提高会议效率,现就有关事项通知如下:

一、议题准备。申报市政府常委会议议题的县市区政府、市政府部门(以下简称申报单位)应根据《宜昌市人民政府工作规则》关于市政府常务会议的任务和内容,确定申报议题。对提请会议讨论决定的重要事项,应做好事前调查研究,进行必要的咨询论证和征求意见工作,拟定可供选择的决策方案。涉及其他部门或县市区职权范围的事项,主办单位应主动征求有关单位的意见,力求形成一致意见。经协商意见仍不一致的,应将分歧意见如实说明,并列出各方理由,提出主办单位的倾向性意见。

二、材料起草。向市政府常务会议的汇报材料,应做到主题突出,意见明确,条理清楚,文字精练,篇幅一般不超过3000字,汇报时间不超过15分钟。对有关背景、政策依据,讨论、征求意见的过程,需会议决定的事项(各相关单位不一致的意见)和请求解决的问题等应明确表述,便于会议决策。

三、填表送审。各申报单位将汇报材料准备完毕后,应认真填写《市政府常务会议议题申报表》(表格可在宜昌市公务员办公门户下载)。议题名称应准确概括汇报的主要内容或讨论的主要事项,议题协调情况应全面真实,申报缘由包括申报依据应充分清楚,汇报人员应为单位主要负责人(主要负责人因特殊情况不能参加,经请示市政府同意由分管负责人汇报),联系人姓名、办公室电话和手机号码应准确无误,与会单位建议名单应考虑周全。表格填毕后加盖单位印章,将汇报材料、附件和有关依据、背景材料附齐,一并送市政府办公室文书科登记后转相关科室办理。今后申报单位就议题不再向市政府另行专题请示。

四、审核把关。市政府办公室相关科室对申报单位报送的《市政府常务会议议题申报表》和相关材料要逐项认真审核,对不符合要求的,应退回申报单位重办。经审核符合要求的,提出拟办意见,其中对需要进一步征求意见和市政府协调的,应提出明确建议。

五、送签审批。相关科室提出拟办意见后,按规定的程序送分管副秘书长-秘书长-分管副市长-市长审签,并根据市政府领导的批示要求,做好服务工作。

六、议程编排。经市政府领导审批同意的会议材料,相关科室应及时送交文书科。由文书科根据市政府领导的意见和《市政府常务会议议题申报表》,适时编排常务会议议程送审。

七、材料印制。会议材料由相关科室送市政府文印中心按规定的格式印制,其校对工作由议题申报单位负责,并经校对人签字后方可印制。校对中不得随意更改和增添材料内容,如确需更改和增添的,应再送市政府相关领导签批同意。会议材料印制完毕后,由文书科及时分送市政府各位领导提前阅研。

二○一○年九月一日


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