当前位置:法律咨询 > 法律法规 >正文

市司法局关于进一步规范公证机构办公场所管理的通知

颁布单位:上海市司法局 文号:暂无
颁布日期:2009-07-30 失效日期:暂无
效力级别:地方政府规范性文件 法规类别:婚姻家庭

市司法局关于进一步规范公证机构办公场所管理的通知

各区县司法局,各公证处:

根据《中华人民共和国公证法》、《公证机构执业管理办法》、《公证机构年度考核办法(试行)》、《司法部办公厅关于严格规范公证处设立办证点有关问题的通知》等文件精神,现就进一步规范本市公证机构办公场所管理的有关要求通知如下:

一、公证机构办公地应当与市司法局颁发的《公证机构执业证》“办公场所”栏记载的办公场所相一致。公证机构变更办公场所的,应当持申请书、办公场所证明、组建该公证机构的司法局出具的批准意见、《公证机构执业证》正本和副本,到市司法局办理核准手续。市司法局核准的,应当更换《公证机构执业证》正本和副本,同时报司法部备案。

二、公证机构因业务发展,导致办公用房拥挤,短期内难以解决,需临时增设接待室的,应当持申请书、用于增设接待室的办公场所证明、组建该公证机构的司法局出具的批准意见、《公证机构执业证》正本和副本,到市司法局办理核准手续。市司法局核准的,应当在《公证机构执业证》正本和副本的“办公场所”栏补充记载。公证机构办公用房困难得到解决的,应当撤销接待室,并向市司法局办理注销接待室备案手续。

公证机构的接待室不得超过1个,发生变更的,应当按前述程序办理核准手续。

三、公证机构因办公用房困难,需要增加内部办公场所的,经组建该公证机构的司法局同意后,应当报市司法局备案。内部办公场所不得进行接待、受理和发证等对外业务活动,不得以各种形式对外悬挂公证处的牌匾、指示牌以及介绍、招揽性的宣传告示。

四、根据公证业务需求量及便民服务等实际情况,公证机构应房屋交易中心、产权交易市场、社区服务中心等特定场所主办单位的邀请,可以在相关场所内设立公证服务窗口。设立公证服务窗口的,应当持申请书、相关主办单位的邀请函、组建该公证机构的司法局出具的批准意见,到市司法局办理核准手续。

公证机构在每一特定场所设立的公证服务窗口不得超过1个。特定场所的公证服务窗口发生变更的,原设立和新设立公证服务窗口的公证机构,应当分别办理注销、核准手续。

五、公证机构设立的接待室和服务窗口均不得对外悬挂公证机构牌匾。接待室可以对外悬挂“上海市+字号+公证处+接待室”的牌匾,服务窗口可以在内部放置台卡。公证接待室应当公示收费标准、服务承诺、投诉电话以及公证人员信息等内容。接待室和服务窗口都应对外明示服务时间,在规定的时间内,应当有公证员在现场办公,且应佩戴胸卡上岗,由公证员亲自承办该场所相关的公证业务。

六、司法行政机关应当加强对公证机构办公场所的管理,切实履行日常监管和年度考核职责,通过审查公证机构年度工作报告、实地检查等形式,及时发现问题,坚决责令改正。并将本通知的执行情况、相关问题的整改措施以及整改效果,列入对该公证机构的考核内容。

公证机构应当按照本通知要求,及时清理和调整现有的办公场所,并于2009年12月底以前向市司法局提交情况报告,并及时办理核准手续。

特此通知。

二ОО九年七月三十日


免责声明:中顾法律网法律法规均转载自:政府网、政报、媒体等公开出版物,对本文的真实性、准确性和合法性,请核对正式出版物、原件和来源。全国客服热线:400-000-9164
共收录法律法规40万余件
高 级
法律法规搜索
  

律师 更多>>

法规热门排行榜

热门法律咨询更多>>

热门咨询专题更多>>

中顾法律网

国家信息产业部备案 鲁ICP备12021926号 【济南市公安局网警支队备案:37010009000020】

版权所有:济南中顾法商网络科技股份有限公司