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宜昌市政府办公室转发市劳动保障局关于进一步加强流动人员企业终止或解除劳动合同人员档案管理的意见的通知

颁布单位:湖北省宜昌市人民政府办公室 文号:
颁布日期:2005-11-24 失效日期:
效力级别:地方法规及地方人大文件 法规类别:合同纠纷

宜昌市政府办公室转发市劳动保障局关于进一步加强流动人员企业终止或解除劳动合同人员档案管理的意见的通知

宜府办发[2005]163号

各县市区人民政府,市政府各部门,各大中型企业,各大中专学校:

市劳动保障局《关于进一步加强流动人员、企业终止或解除劳动合同人员档案管理的意见》已经市人民政府同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

二○○五年十一月二十四日

关于进一步加强流动人员企业终止或解除劳动合同人员档案管理的意见

(市劳动保障局2005年10月20日)

近年来,随着社会就业机制的逐步建立和完善,用工形式日益多样化,我市流动就业人员及企业终止或解除劳动合同人员的职工档案管理出现了一些新的问题,一些不具备档案代理资格的民办劳务派遣机构争抢档案代理业务,部分企业不按规定转移和保管档案,造成档案资料丢失、泄密、涂改、抽取、销毁、撤换、仿造等现象,严重损害了国家、企业和个人三者的利益,扰乱了我市正常的劳动保障工作秩序。为进一步规范职工档案管理工作,现就加强流动人员、企业终止或解除劳动合同人员档案管理的有关问题提出如下意见:

一、明确职工档案管理的工作机构。职工档案是劳动者录用、培训、考核、奖惩、政审、退休审批的重要依据。根据劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》(劳力字〔1992〕33号)和湖北省委组织部、省劳动厅、省档案局《

湖北省企业职工档案管理工作实施细则》(鄂劳〔1993〕052号)的规定,流动就业人员及企业终止解除劳动合同人员档案管理工作,必须在当地劳动保障行政主管部门领导与指导下,由当地劳动就业管理机构实行分级管理。任何企业、民办职业介绍机构不得从事档案托管、劳动保障事务代理业务。自本意见下发之日起,凡开展了流动人员档案管理业务的劳务派遣公司,必须在十五日内,将流动人员、企业终止或解除劳动合同人员的档案移交当地劳动就业管理机构。凡违规开展档案管理和劳动保障事务代理业务、又拒不改正的劳务派遣公司,劳动保障行政部门将依照有关规定进行查处。

二、强化档案资料的收集、整理。各用人单位要按照《企业职工档案管理工作规定》,建立档案资料收集、管理制度,做好职工档案的收集、整理工作。职工档案材料的整理必须做到认真鉴别,分类准确,编排有序,目录清楚,装订整齐。根据安全保密便于查找的原则要求,职工档案应严密科学地保管,并建立登记和统计制度,每年检查一次,发现问题,及时解决。各级劳动保障部门所属的劳动就业管理服务机构要切实加强档案管理工作,选配好工作人员,完善设施,加强指导,搞好服务。

三、规范档案交接、转递手续。用人单位职工调动、辞职、终止或解除劳动合同,应由职工所在单位在一个月内将档案转交新的工作单位或县以上劳动就业服务机构。档案转递要通过机要交通或派专人送取,不准将档案材料交本人自带,对转出的档案,必须按规定填写《企业职工档案转递通知单》,并密封包装,任何单位对转出的材料不得扣留。接收单位收到档案后,应在回执上签名盖章并及时寄送,转出单位逾期一个月未收到回执应及时催问,以防丢失。本意见下发之日起,凡个人持有的职工档案必须尽快转移到用人单位或具备档案管理资格的档案管理机构;对不按规定程序转移职工档案的企业,劳动保障部门将会同档案管理机关进行处理。


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