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关于印发《长春市企业职工档案管理暂行办法》的通知

颁布单位:吉林省长春市劳动和社会保障局办公室 文号:暂无
颁布日期:2005-03-20 失效日期:暂无
效力级别:地方法规及地方人大文件 法规类别:劳动纠纷

关于印发《长春市企业职工档案管理暂行办法》的通知

长劳社〔2005〕25号

各县(市)、区劳动(人事)和社会保障局、档案局:

为适应当前劳动用工多样化的发展趋势,进一步规范和加强企业职工档案管理工作,经认真研究,制定了《长春市企业职工档案管理暂行办法》,现印发给你们,请认真遵照执行。

二○○五年三月二十日

长春市劳动和社会保障局办公室

长春市企业职工档案管理暂行办法

第一条为进一步规范和加强企业职工档案管理,使企业职工档案管理工作科学化、规范化、制度化,依据《中华人民共和国档案法》、《劳动法》、《吉林省档案条例》、《吉林省企业职工档案管理暂行办法》,结合长春市实际,特制定本办法。

第二条企业职工档案是有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、劳动合同签订、变更情况、工作表现以及工作变动、工资变化等情况的原始记录,是职工享受各项社会保险待遇和办理退休手续的主要依据。

第三条本办法中所称企业职工档案管理指:长春市行政区域内的企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位、有雇工的城镇个体工商户(以下称用人单位)中,与之形成劳动关系的职工档案管理,及非全日制从业人员、灵活就业人员、与原用人单位终止(解除)劳动关系的失业人员、自费出国等人员档案管理。

第四条经劳动保障行政部门认定的用人单位和劳动就业服务机构为职工档案具体管理机构。档案管理机构要接受劳动保障行政部门及档案行政管理部门的监督、指导。

第五条档案管理资格认定由市劳动保障行政部门成立职工档案管理资格认定联审办公室,档案行政管理部门为成员单位。办公室设在劳动保障行政部门,具体负责用人单位、劳动就业服务机构档案管理资格认定工作。未经档案管理资格认定的有限责任公司、股份有限公司、股份合作企业、联营企业、私营企业及外商投资企业不得从事档案管理工作。

第六条市级劳动保障行政部门负责对劳动就业服务机构及城区内用人单位档案管理资格进行认定,并进行监督指导;各县(市)、双阳区劳动保障行政部门负责对辖区内用人单位档案管理资格进行认定,并进行监督指导。

第七条经劳动保障行政部门认定,具备保管职工档案条件的用人单位,保管与其形成劳动关系的职工档案。不得代管其他人员的档案,严禁职工个人或他人保管档案,民营中介服务机构不得保管职工档案。

第八条不具备保管职工档案条件的用人单位,其职工档案交由市劳动就业服务机构代保管,并签订档案托管协议(样式附后)。

第九条市劳动就业服务机构负责管理市区内与用人单位终止或解除劳动关系中,要求接续养老保险关系或享受失业保险待遇人员的档案,管理用人单位委托的职工档案,以及管理自动离职职工档案、非全日制从业人员、灵活就业人员、自费出国等人员的档案。与用人单位终止或解除劳动关系,不接续养老保险关系、不享受失业保险待遇人员的档案,由其本人户籍所在地的城区劳动就业服务机构管理。非长春市户籍的失业人员档案由市劳动就业服务机构统一管理。

第十条职工调动后,原单位要与接收单位及时办理档案交接手续;失业人员档案由原用人单位为职工办理终止(解除)劳动合同手续,并在30日内将档案移交到劳动就业服务机构保管。

第十一条退休职工的档案,交由户口所在地的社区保管,社区暂不具备保管职工档案条件的可由原档案保管部门保管。

第十二条失踪职工或出国不归者,其档案可由原档案保管部门保管,保管期限满5年后可按保管档案部门所在地移交当地县(市)、区综合档案馆保管。

第十三条死亡职工档案在原档案保管部门保管,如机构发生变化应妥善移交到新的保管部门。职工死亡时年龄未满五十周岁(含五十周岁)的,自职工死亡之日起保管满二十五年以上可以按规定进行销毁;职工死亡时年龄超过五十周岁的,自职工死亡之日起保管满十五年以上可以按规定进行销毁;有特殊贡献的获市级以上模范人物称号的职工死亡以后,其档案可按保管档案部门所在地移交到当地县(市)、区综合档案馆。

第十四条职工档案管理机构的具体职责:

1.收集、整理、立卷、鉴别、保管、查阅、转递职工档案;

2.登记职工工作变动、签订、履行劳动合同等情况;

3.为有关部门提供职工情况;

4.做好职工档案的安全、保密、保护、移交工作。

第十五条市劳动就业服务机构应严格按照本规定要求,与要求档案托管的单位或个人签订委托协议,明确双方的权利、义务及违约责任。负责为委托方出具调档、转移档案等手续。接到托管的档案后要进行审查登记,无误后方可归档接收。如发现转来的档案材料不全或不清楚的,退回原单位查清补齐后予以接收。

第十六条职工档案(样式附后)的内容包括:

1.劳动调配材料;

2.职工登记表;

3.晋级、调资材料;

4.奖惩材料;

5.考核、考察材料;

6.学历记载材料;

7.参加中国共产党和共青团及民主党派的材料;

8.政审材料;

9.个人诚信材料;

10.其他材料。

第十七条职工档案管理机构要将职工工作中形成的材料及时收集、整理、立卷、归档,保持档案的完整。

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