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关于下发《无锡市劳动争议仲裁案卷归档要求》的通知

颁布单位:江苏省无锡市劳动争议仲裁委员会 文号:
颁布日期:2004-06-09 失效日期:
效力级别:地方法规及地方人大文件 法规类别:合同纠纷

关于下发《无锡市劳动争议仲裁案卷归档要求》的通知(锡劳社仲[2004]6号)

各市(县)、区劳动和社会保障局、劳动争议仲裁委员会:

随着劳动争议仲裁证据规则的实施和当事人选择仲裁员的展开,以及劳动争议格式化仲裁文书样式的统一施行,劳动争议仲裁案卷的归档顺序发生了一些变化。为进一步规范劳动争议仲裁案卷的归档顺序,现将《无锡市劳动争议仲裁案卷归档要求》下发给你们,请你们认真组织学习并贯彻执行。



二○○四年六月九日

无锡市劳动争议仲裁案卷归档要求

随着劳动争议仲裁证据审核暂行规则的实施和当事人选择仲裁员制度的全面推行,劳动争议仲裁案卷的归档顺序发生了一些变化,为进一步规范劳动争议仲裁案卷的归档要求,特提出如下意见。

一、劳动争议案卷的立卷归档

劳动争议仲裁委员会在劳动争议案件处理终结后10个工作日内,应将处理过程中形成的案件材料,按时间顺序并结合类别顺序排列,装订成册,立卷归档。案卷统一使用A4纸,做到材料大小一致,整洁大方,符合规范要求。案卷要有卷面、目录、备考表和卷底。卷面要用毛笔或黑蓝钢笔工整填写有关内容,并编写案卷目录和页码,卷底要加盖仲裁委员会的封卷印。

案卷材料必须是复印、铅印、油印或用毛笔、钢笔书写,不得用铅笔、圆珠笔书写或复写纸复写。

二、劳动争议案卷的正卷、副卷问题

为全面、客观反映劳动争议案件处理的全貌,一般劳动争议案件可不分正卷、副卷分别装订。但如果案件材料涉及用人单位商业秘密、劳动者个人隐私、国家机密,以及劳动争议仲裁委员会的请示、批复和讨论意见等不宜为外界所知悉的,可将这些案件材料,另行装订成副卷。

三、劳动争议案卷材料的排列顺序

立案审批表、受理案件通知书、申诉书(申诉人为个人的,附身份证明复印件;申诉人为单位的,附营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书)、授权委托书、应诉通知书、答辩书(被诉人为个人的,附身份证明复印件;被诉人为单位的,附营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书)、授权委托书、第三人应诉通知书、答辩书(第三人为单位的,附营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书)、授权委托书、仲裁庭组成人员审批表(或当事人选择劳动争议仲裁员通知书(回执)、委托劳动争议仲裁委员会代为指定仲裁员委托书)、庭审提纲、交换证据申请书、组织证据交换通知书、开庭通知书、证人出庭作证通知书、庭审笔录(含证据交换笔录)、案件讨论笔录(评议笔录)、发给申诉人的举证通知书(存档)、延长举证期限申请书、准许延长举证期限申请通知书(或不予准许延长举证期限申请通知书)、证人到庭作证申请书、准许证人到庭作证申请通知书(或不予准许证人到庭作证申请通知书)、申诉人提供的证据清单及证据材料、发给被诉人的举证通知书(存档)、延长举证期限申请书、准许延长举证期限申请通知书(或不予准许延长举证期限申请通知书)、证人到庭作证申请书、准许证人到庭作证申请通知书(或不予准许证人到庭作证申请通知书)、被诉人提供的证据清单及证据材料、发给第三人的举证通知书(存档)、延长举证期限申请书、准许延长举证期限申请通知书(或不予准许延长举证期限申请通知书)、证人到庭作证申请书、准许证人到庭作证申请通知书(或不予准许证人到庭作证申请通知书)、第三人提供的证据清单及证据材料、调查收集证据申请书、准许调查收集证据通知书(或不予准许调查收集证据通知书)、仲裁委员会调查收集的证据材料、请示报告、上级批复、案件中止、延期审理的手续、仲裁建议书、仲裁决定书、仲裁调解书和仲裁裁决书正本及底稿、撤诉申请书、送达回执、结案审批表。

简易程序处理的案卷归档顺序:《简单劳动争议案件仲裁调解书》、申诉书、个人身份证明复印件、单位的营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书、授权委托书、申诉人提供的证据材料、被诉人提供的证据材料、仲裁委员会调查收集的证据材料、送达回执。

案卷装订:从2004年下半年起,市、县、区仲裁机构所装订的案卷凡能采用打印的,要求一律采用打印。

案卷的证据材料应说明来源,即注明“申诉人提供”、“被诉人提供”、“第三人提供”、“仲裁委员会调查收集”等字样,以示区别。与案件无关的证据材料,应予删除。重复的证据材料,在案卷中收录一份,并予以说明。案件复杂、证据材料较多的,可按证据材料的对象不同,按类别顺序归纳排列。

四、劳动争议案卷的管理

为保证劳动争议案卷的完整与安全,各级劳动争议仲裁委员会办公室要指定专人管理,建立严格的案卷借阅、查阅制度。劳动争议副卷一律不准借调和查阅。对仲裁裁决不服,到法院起诉或申请执行已生效的仲裁调解书、裁决书的案件,经仲裁委员会办公室负责人批准,法院可以凭介绍信借阅劳动争议案卷,但要明确规定借阅和归还的期限。归还时要严格检查,确保案卷的完整。律师担任仲裁或诉讼代理人的,凭证件和委托手续可以就地查阅劳动争议案卷。复印有关案卷材料的,应经仲裁委员会办公室负责人批准。

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